Sprechen wir über Geld – die Kosten für Mitarbeiterschulungen

Wie viel kosten Mitarbeiterschulungen?

Im Jahr 2018 gab das durchschnittliche Unternehmen 1.299 USD pro Mitarbeiter für Schulungen aus

Laut des ATD-Berichts „State of the Industry 2019“ [1] gab das durchschnittliche Unternehmen im Jahr 2018 pro Mitarbeiter 1.299 USD für Schulungen aus. Der Bericht „The State of the Industry“ wird jährlich von der ATD Research veröffentlicht und zeigt Orientierungswerte für die Talentförderungsbranche.

Zwischen 2016 und 2018 sehen wir einen deutlichen Kostenanstieg. Im Jahr 2016 gaben Unternehmen durchschnittlich 1.252 USD pro Mitarbeiter für Aus- und Weiterbildung aus [2]. Im Jahr 2018 stiegen diese Ausgaben um 3,75 % auf 1.299 USD pro Mitarbeiter. ATD geht davon aus, dass sich dieses Wachstum in den nächsten Jahren fortsetzen wird.

Diese Faktoren bestimmen die Kosten

Natürlich zahlen nicht alle Unternehmen gleich viel für ihre Mitarbeiterschulungsprogramme. Hier sehen Sie einige Faktoren, die die Kosten für die Einarbeitung eines (neuen) Mitarbeiters bestimmen [3].

• Größe des Unternehmens. Vor allem die Größe Ihres Unternehmens bestimmt die Höhe der Trainingskosten. Laut des Bericht zur Branchensituation, herausgegeben von der Association for Talent Development in Jahr 2019, gaben mittlere Unternehmen weniger aus als große und kleine Unternehmen; und zwar waren es 829 USD für mittlere Unternehmen, 1.511 USD für kleine und 1.544 USD für große Unternehmen. Ein großes Unternehmen hat mehr als 10.000 Mitarbeiter, ein mittleres 500 bis 9.999 und ein kleines Unternehmen weniger als 500.
• Branche. Welche Schulung ist Ihrer Meinung nach teurer? Eine Schulung für Content Writer oder eine Schulung für einen Asbestentferner? Wahrscheinlich Letztere. Bei spezialisierten Schulungen für gefährliche Berufe müssen Sie tiefer in die Tasche greifen. Außerdem müssen Spezialisten regelmäßig ihre Lizenzen erneuern. Das erfordert eine kontinuierliche Weiterbildung über die aktuellen Verordnungen. Für Content Writer ist das nicht der Fall. Ihr Job (und ihre Fähigkeiten) sind allgemeiner.
• Lerntypen. Manche Menschen lernen schnell, andere benötigen mehr Anleitung.
• Art der Mitarbeiter. Das Qualifikationsniveau eines Mitarbeiters bestimmt die Schulungskosten. Einige Mitarbeiter können ihre vorhandenen Fähigkeiten in nur wenigen Schulungen verfeinern oder aktualisieren. Andere brauchen ein umfassendes Training, bei dem sie völlig neue Fähigkeiten erlernen, um in ihrer Position zu wachsen.
• Schulungsmethode. Zunächst muss ein Unternehmen entscheiden, ob das Training online, persönlich oder firmenintern stattfindet. E-Learning ist kostengünstiger als herkömmlicher Präsenzunterricht. Aber einige Schulungstypen, z. B. der praxisnahe Unterricht, sind für das E-Learning ungeeignet. Ein Unternehmen muss mindestens Folgendes berechnen: Reisekosten, Schulungseinrichtungen, Einstellung eines Ausbilders und Druckmaterialien.
• Arbeitsmittel. Ist E-Learning in Ihrem Unternehmen bereits Stand der Technik? Dann müssen Sie E-Learning-Kurse erstellen oder kaufen und diese dann verteilen. Ein LMS hilft in diesem Fall, da Sie alle Materialien an einem Ort aufbewahren. Sie müssen gedruckte Unterlagen (oder Bücher), Hefte, Stifte und andere Hilfsmittel für firmeninterne Schulungen bereitstellen. Letzteres kann ins Geld gehen, wenn Sie zum Beispiel Erste-Hilfe-Schulungen anbieten.
• Produktivitätsverlust. Nehmen wir an, ein leitendes Teammitglied schult neue Angestellte oder Junior-Mitarbeiter. In diesem Fall nutzt der Kollege oder die Kollegin diese Zeit nicht für das Wachstum Ihres Unternehmens. Die Kosten für Produktivitätsverlust hängen davon ab, wie lange Ihr Trainingsprogramm dauert und wer das Training durchführt. Ist es Katrin, die jeden Monat einen Umsatz von 20.000 EUR erzielt? Oder ist es Ben mit einem Umsatz von 13.500 EUR? Am Ende gleicht sich die Rechnung jedoch aus, denn die von Katrin oder Ben geschulten Mitarbeiter arbeiten produktiver.

Lohnt sich der Schulungsaufwand?

Schulungen erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit

Wir glauben: Ja, die Kosten für Mitarbeiterschulungen zahlen sich aus. Ohne Fleiß kein Preis! Schulungen erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit. Hervorragende Schulungen vermitteln Ihren Mitarbeitern das Gefühl der Wertschätzung und schaffen einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen. Angestellte machen weniger Fehler und sind produktiver und effizienter. Firmen, die die Mitarbeiterentwicklung priorisieren, hatten einen um 281 % höheren Umsatz pro Mitarbeiter und eine um 24 % höhere Gewinnmarge [4].

Umgekehrt führt ein Mangel an Schulungen dazu, dass sich Angestellte in ihrem Job nicht gewürdigt fühlen und glauben, dass ihre Arbeit keine Rolle spielt. An diesem Punkt gehen die Mitarbeiter entweder selbst oder werden entlassen. Personalersatz ist ein teures Pflaster. Die Einstellung einer Person kann bis zu 30 % des Gehalts der Position kosten. Wenn ein Angestellter 40.000 EUR im Jahr verdient, würde es etwa 12.000 EUR kosten, ihn zu ersetzen. [5]

Lesen Sie mehr über die Vorteile von Mitarbeiterschulungen. 

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Nützliche Links

1. Association for Talent Development – Bericht 2019
2. Association for Talent Development – Bericht 2016
3. Patriot
4. Cegos Group 
5. Insight consulting 

FAQ: Häufig gestellte Fragen