Cambiar a un LMS Nuevo - Elige sabiamente

Hay muchas razones por las cuáles puede que decidas que es tiempo de buscar un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) nuevo para tu organización. Podría ser que tu solución actual es anticuada, engorrosa, o difícil de usar y estés buscando algo más simple. Cuando sabes que es momento de hacer el cambio, ¿qué deberías considerar al elegir el LMS nuevo de tu organización?

 

Switching to a new LMS
Priscila
Escrito por Priscila Marketing
Publicado el
Tiempo de lectura 6 minutos

¿Cuáles son tus necesidades?

Cerca del 50% de las compañías querían dejar su LMS actual por otro software

En principio, tienes que ver con detenimiento dentro de tu organización y reconsiderar las razones detrás de tu necesidad para un sistema de gestión del aprendizaje nuevo. ¿Necesitas constantemente entrenar empleados o nuevos contratados y evaluar su conocimiento continuamente? ¿Qué nivel de importancia tiene este entrenamiento en tu organización?

Luego, es esencial considerar por qué tu solución actual no está funcionando. Muchas compañías no están satisfechas con su provedor actual. Curiosamente, una encuesta de 2014 de Brandon Hall LMS Trends [1]  descubrió que cerca del 50% de las compañías querían dejar su LMS actual por otro software. Las principales características de la mayoría de las soluciones de e-learning son similares, de modo que es fácil abrumarse y frustrarse cuando se trata de elegir el mejor software para tu negocio.

¿Cuándo es momento de buscar un nuevo LMS?

La mayoría de las organizaciones comienzan a buscar un nuevo LMS para aliviar los siguientes puntos difíciles:

  • Su LMS actual es muy difícil de usar y tiene muchas funciones inútiles, haciéndolo extenuante para enseñar a otros cómo usarlo.
  • Su LMS actual es muy caro y los costos aumentarán si su compañía crece, porque necesitarán más usuarios.
  • Tienen un negocio de pequeño a mediano y tienen un presupuesto limitado para un LMS, asique planean cambiarse a otra solución o proporcionar entrenamiento usando otras herramientas que no sea un LMS.
  • Su entrenamiento actual consiste en una mezcla de archivos PDF y PPT, videos y entrenamiento activo para cada nuevo empleado. Ahora, sus entrenamientos se están desorganizando y no se pueden manejar a medida que crece su compañía.

¿Cuál es la mejor solución para ti?

Hay muchas opciones cuando se elige un nuevo LMS. Hay tantas, que el experto en e-learning Charles Severance dijo [2]:

Hay mucha paridad entre los sistemas. Puedes casi tirar un dardo en un tablero y elegir un LMS y no será tan malo.

De todos modos, un sistema que simplemente "no será tan malo" podría rápidamente requerir un reemplazo.

Entonces, ¿qué deberías considerar al elegir un LMS? Ya que la mayoría de los sistemas tienen funciones similares, tal vez podrías ver las diferencias principales entre ellos para tomar una decisión. Además de sus funciones, ¿qué marca la diferencia entre un LMS y los otros? A continuación hay cosas a considerar:

  • Fácil de usar. ¿El sistema es sólo para los que entienden mucho de tecnología? Al mirarlo, ¿puedes hacerlo funcionar con tu equipo sin demasiada dificultad (especialmente si es lo que estás tratando de evitar desde el principio)? ¿Es accesible? ¿Te puedes imaginar a ti mismo trabajando con este programa por largas horas, si fuese necesario?
  • Soporte técnico. ¿Qué tipo de soporte ofrecen? Cuando hablas con su soporte técnico, ¿cuál es su tono de voz? ¿Son serviciales y amigables o te hacen arrepentirte de haber pedido ayuda? Estos son aspectos importantes para pensar si estás considerando un compromiso a largo plazo con un LMS nuevo.
  • Precio. ¿Cuál es su modelo de precios? ¿Tiene un precio justo con una buena ganancia sobre la inversión? ¿Cambia por el número de usuarios? El número de usuarios es vital para considerar si planeas agregar usuarios nuevos a la plataforma de forma permanente. ¿Está demasiado caro? ¿Tienes que pagar por muchas funciones que no planeas usar por el momento?
  • Comentarios. No sólo deberías buscar un LMS con comentarios positivos sino también buscar los puntos en común entre ellos. ¿Qué dicen principalmente sus clientes acerca de el LMS? ¿De qué se quejan? Tendrás una idea mejor de lo que esperas cuando comienzas a usar el sistema.

¿Cómo puedo encontrar la mejor solución?

Aprende acerca de los diferentes sistemas lo más que se pueda

Encontrar la mejor solución puede que necesite un poco de investigación de tu parte. La mejor manera de hacer esto es tratar de aprender acerca de los diferentes sistemas lo más que se pueda para considerar las opciones. Alístate para una versión de prueba gratis, recibe un demo en vivo, participa de un webinar y lee los comentarios del software para obtener un pantallazo preciso.

Una vez que eliges tu nuevo LMS, tendrás que transferir tu contenido actual al sistema nuevo. Este paso viene con nuevas consideraciones. ¿Hay una manera de reutilizar los materiales y documentos que ya tienes, como los PDF, imágenes y videos o contenido creado usando otro LMS? ¿Vale la pena transferir contenido viejo a la plataforma nueva o es mejor crear contenido totalmente nuevo?

¿Es Easy LMS una opción?

Elegir el sistema de gestión del aprendizaje correcto para tu compañía puede afectar a tu equipo de muchas maneras diferentes. Puede ayudar a mejorar el aprendizaje, desarrollo y rendimiento de tus empleados.

Recibimos muchos pedidos de demos de clientes que están considerando cambiar su LMS a nuestra solución. ¿Tendrías que probarlo? Nosotros creemos que sí ðŸ˜ƒ.

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