Passare a un nuovo LMS

Ci sono tanti motivi per cui potresti voler decidere che è ora di cercare un nuovo sistema di gestione dell'apprendimento per la tua organizzazione. Può essere che la tua soluzione attuale sia obsoleta, lenta, o difficile da usare, e che tu stia cercando qualcosa di più semplice. O magari, vorresti avere un "LMS" che sia più che una raccolta di file a caso che vengono condivisi con la tua squadra (includendo PDF, video, esami cartacei, etc). Quando sai che è ora di cambiare, cosa dovresti prendere in considerazione quando  scegli un nuovo software per la tua organizzazione?

Switching to a new lms

Quali sono i tuoi bisogni?

Prima cosa. Devi guardare bene nella tua organizzazione e riconsiderare i motivi dietro il tuo bisogno per un nuovo sistema di gestione dell'apprendimento. Hai bisogno costantaneamente di formare i tuoi dipendenti, i nuovi assunti, ed esaminare le loro conoscenze? Che livello di importanza hanno queste formazioni nella tua organizzazione?

Dopo, è importante considerare perché la tua soluzione attuale non funziona. Molte aziende non sono soddisfatte dal loro attuale fornitore. In modo particolare, un'inchiesta sui trend degli LMS compiuta da Brandon Hall nel 2014 mostra che quasi il 50% delle aziende sono insoddisfatte con il loro LMS e vorrebbero passare a un altro software. Le principali caratteristiche della maggior parte delle soluzioni per l'apprendimento online sono simili, quindi puoi essere facilmente sommerso e frustrato mentre provi a scegliere il migliore software per il tuo business.

La maggior parte delle organizzazioni che cercano un nuovo LMS vogliono risolvere i seguenti problemi:

Il tuo LMS attuale è troppo difficile da usare, ha molte funzioni che non servono, ed è difficile insegnare ad altri come usarlo.

› Il tuo attuale LMS è troppo costoso, e i costi saliranno ancora se la tua compagnia cresce e avrai bisogno di aggiungere più utenti.

Hai una piccola-media impresa e non vuoi pagare così tanto per un LMS, quindi stai pensando di passare a un'altra soluzione o di dare una formazione usando degli strumenti diversi da un LMS.

La tua formazione attuale consiste in un mix di file PDF e PPT, video, e formazioni pratiche per ogni dipendente. Ora che la tua compagnia cresce, le tue formazioni stanno diventando disorganizzate e ingestibili.

Qual è la migliore soluzione per te?

Come indicato prima, ci sono molte opzioni quando scegli un nuovo LMS. Tant'è che l'esperto in apprendimento online Charles Severance disse: " C'è una grande prossimità tra i sistemi. Puoi anche tirare una freccetta sul bersaglio e scegliere un LMS, e non sarà cosi male".

Tuttavia, un sistema che semplicemente " non sarà cosi male" potrebbe anche dover essere cambiato in un futuro prossimo, cosa che stai cercando al massimo di evitare.

Quindi, cosa puoi considerare quando scegli un LMS? Da quando la maggior parte dei sistemi hanno delle caratteristiche simili, forse puoi guardare alle principali differenze tra di loro per prendere una decisione. Oltre alle caratteristiche, cosa distingue un LMS dagli altri? Cose che puoi considerare:

 Facilità d'uso – Il sistema è solo per gli smanettoni? Dopo una rapida occhiata, puoi farlo funzionare con la tua squadra senza troppa difficoltà (visto che è cio che cerchi)? È accessibile? Ti vedi lavorare con questo programma per tante ore, se ne hai bisogno?

Assistenza – Che tipo di assistenza offrono? Quando parli con la squadra di assistenza, qual è il loro tono di voce? Sono utili e gentili o ti fanno rimpiangere il fatto di avergli chiesto aiuto? Questi sono aspetti importanti da considerare se pensi a una collaborazione sul lungo termine con un nuovo LMS.

Prezzi – Qual è il loro modello di prezzo? Sembra giusto e con un buon ritorno sull'investimento? Fatturano per numero di utenti (questa è una cosa importante a cui fare attenzione se pensi di aggiungere nuovi utenti alla piattaforma in modo costante)? È troppo costoso? Devi pagare per tante caratteristiche che non conti di usare prossimamente?

Recensioni – Non devi soltanto cercare un LMS con buone recensioni, ma, quando leggi le recensioni, considera il filo comune che le unisce. Cosa dicono i clienti che usano principalmente questo strumento? Di cosa si lamentano? Allora puoi avere un'idea più chiara di cosa aspettarti quando usi questo sistema.

Come trovare la migliore soluzione

Trovare la migliore soluzione potrebbe richiedere un po' di ricerca da parte tua. Il migliore modo di farlo è provare a saperne il più possibile sui diversi sistemi mentre valuti le tue opzioni. Lo puoi fare registrandoti per una prova gratuita, richiedendo una demo live, seguendo un webinar, e leggendo le recensioni di software.

Una volta che hai scelto il tuo nuovo LMS, avrai bisogno di trasferire il tuo contenuto attuale verso il nuovo sistema. Questo step va fatto con nuove considerazioni. C'è un modo di riutilizzare i materiali e i documenti che ho già come PDF, immagini e video (forse anche contatti creati usando un altro LMS)? Vale la pena di trasferire del vecchio contenuto verso una nuova piattaforma o sarebbe meglio di creare un nuovo contenuto da capo?