Quanto dovrebbe durare la formazione dei dipendenti?

Di quanta formazione hanno bisogno i dipendenti in media?

La lunghezza della formazione di cui ha bisogno un dipendente varia a seconda dell’argomento e della posizione lavorativa. Ma una cosa rimane la stessa, i dipendenti hanno bisogno di opportunità continue di imparare cose nuove e aggiornare le loro conoscenze. Molte aziende conducono una sessione di formazione all’anno sugli standard pertinenti di settore. Anche se potrebbe aiutare a rispettare le normative, non è sufficiente per due motivi principali.

Primo, non siamo capaci di ricordare la nuova formazione e dobbiamo rafforzare di continuo quello che impariamo. Se i tuoi dipendenti non fanno niente dopo una sessione di formazione, perderanno il 75% di ciò che hanno imparato entro due giorni, e dopo 30 giorni, avranno perso fino al 98% [1].

Se i tuoi dipendenti non fanno niente dopo una sessione di formazione, perderanno il 75% di ciò che hanno imparato entro due giorni

Perché? Il nostro cervello riceve costantemente nuovi input dal mondo esterno – di cui nella maggior parte dei casi non ci ricordiamo. Quindi, in un certo senso, il nostro cervello etichetta le informazioni inutilizzate come inutili e le scarta.

Purtroppo, questa significa che scarterà anche le nuove informazioni che impariamo nelle sessioni di formazione! Ma, quando rivediamo il materiale, diciamo al nostro cervello che è utile e di tenerlo stretto. Bastano solo 5-10 minuti di studio a settimana per ricordare il 100% del materiale. I test ed i quiz divertenti svolti dopo la formazione possono aiutare ad aumentare la ritenzione della conoscenza!

In secondo luogo, i dipendenti vogliono continuamente avere l'opportunità continue d'imparare nuovi skill e nuovi argomenti. Secondo un sondaggio effettuato su 666 dipendenti, l’86% dei dipendenti considerano la formazione come molto importante e il 74% erano anche disposti ad imparare al di fuori dell'orario di lavoro [2].

I dipendenti vogliono continuamente avere l'opportunità continue di imparare nuovi skill e nuovi argomenti.

I principali benefici riscontrati dai dipendenti e sottolineati nel sondaggio erano la performance di lavoro, la fiducia in se stessi, gli skill di gestione del tempo e l’aumento dello stipendio. Se crei delle opportunità di apprendimento strutturate e crei una cultura dell’apprendimento, ne trarrai grande vantaggio. Le aziende che priorizzano la formazione dei dipendenti hanno dei ricavi per dipendenti più alti del 281% e un margine di profitto del 24% più alto rispetto a quelle che non lo fanno [3].

Quanto deve durare la formazione dei dipendenti?

Abbiamo stabilito che il tuo programma di formazione online per i dipendenti dovrebbe continuamente dare loro l'opportunità di imparare e ripassare. Tuttavia, la lunghezza dei corsi di formazione è anch'essa importante. Non c’è una soluzione unica, ma alcuni fattori possono aiutarti a determinare la lunghezza ideale.

Capacità di concentrazione

Una regola generale da tenere a mente è che più una formazione è breve e meglio è. Pensi che i tuoi dipendenti possono concentrarsi durante due ore di corso? Ti sbagli! La nostra capacità media di concentrazione è di otto secondi [4]!

Un approccio chiamato micro apprendimento è consigliato per utilizzare al massimo le nostre capacità di concentrazione? Questo metodo suddivide il materiale in piccole porzioni che richiedono soltanto 5-10 minuti per essere completate. Una ricerca ha evidenziato che questo aumenta la presa di appunti e diminuisce le distrazioni [5].

La nostra capacità media di concentrazione è di otto secondi

Se il microlearning non è adatto al tuo argomento, aggiungi pause regolari alle tue lezioni. Corsi di alta qualità con video e illustrazioni combattono anche la nostra scarsa capacità di attenzione.

Tempo

Pensa a quanto tempo i tuoi dipendenti hanno da dedicare alla formazione quando progetti il tuo contenuto. Nel 2020, i dipendenti hanno passato in media 102 ore del loro tempo impegnati nella formazione! Si tratta soltanto dell’1% del loro tempo, il che corrisponde a 24 minuti a settimana per dei lavoratori full time [6].

Se ti riconosci in questo dato, sarebbe preferibile creare dei corsi online sull’esempio del micro apprendimento. Richiede meno tempo rispetto ai corsi di formazione in presenza di una giornata intera o di mezza giornata. E offre ai lavoratori la flessibilità di imparare quando hanno un momento libero nel loro programma.

Argomenti di apprendimento

Non è sempre possibile condensare tutto in una serie di piccoli corsi. Procedure complesse, tecniche operative e pratiche che richiedono un ambiente fisico richiederanno lezioni più lunghe. Tuttavia, gli argomenti più ripetitivi e la formazione alla conformità sono più consigliati per il micro apprendimento.

Scopri la nostra top 10 degli argomenti per la formazione e lo sviluppo dei dipendenti.

Prendere una decisione definitiva sulla lunghezza della tua formazione per i dipendenti

Non possiamo dare una regola fissa per la lunghezza del tuo programma di formazione. Ma siamo sicuri di due cose. La prima è che i dipendenti vogliono delle opportunità d'imparare. La seconda è che più queste opportunità sono accessibili e comode, e meglio è!

Tieni sempre a mente i limiti umani per quanto riguarda l'attenzione e la ritenzione dell’apprendimento

Per creare una cultura di apprendimento continuo nella tua organizzazione, inizia con identificare attentamente i tuoi argomenti di apprendimento! Poi progetta i tuoi corsi con i suggerimenti che abbiamo citato. Tieni sempre a mente i limiti umani per quanto riguarda l'attenzione e la ritenzione dell’apprendimento! Poi valuta quale soluzione è la migliore per i tuoi dipendenti.

Un sistema di management dell’apprendimento (LMS) è un ottimo strumento per impostare una formazione continua per i tuoi dipendenti. Gli LMS includono degli strumenti per creare facilmente dei corsi su una serie di argomenti e skill, che puoi condividere in un posto centralizzato. In cambio, fornisce ai tuoi dipendenti l’accesso a un catalogo di corsi che possono seguire in qualsiasi momento dal loro dispositivo mobile! Tutto quello di cui hai bisogno per rispolverare le abilità esistenti o imparare qualcosa di nuovo sarà a portata di mano.

Easy LMS può aiutarti a creare la formazione con la lunghezza ideale!

Easy LMS ti aiuterà a creare dei Corsi coinvolgenti! È possibile combinare dei testi con delle immagini e dei video, il che aumenta l’attenzione e la ritenzione. I nostri piani includono un numero di Corsi illimitato in modo che tu possa dividerli in più piccoli Corsi a seconda dei tuoi bisogni.

Easy LMS monitora i progressi dei tuoi partecipanti in modo che possano lasciare il corso quando la loro attenzione cala per continuare più tardi. Puoi anche creare degli Esami e dei quiz per dare loro degli esercizi per aggiornare e mettere in pratica quello che hanno imparato nei loro corsi nelle sessioni di formazione in presenza.

L'Academy è la soluzione ideale per dare ai tuoi dipendenti delle continue opportunità per imparare cose nuoe e aggiornare il vecchio materiale. L'Academy include la creazione di gruppi che possono essere basati su un argomento o su una posizione lavorativa. Poi, puoi strutturare i tuoi piccoli Corsi in un percorso di apprendimento per dare ai tuoi partecipanti una guida sull'ordine degli argomenti da imparare. I partecipanti possono accedere a tutto nella loro Academy con soltanto un invito e un set di credenziali di login.

Risorse utili

1. University of Waterloo
2. Survey Monkey 
3. Huffpost
4. Time
5. The Harvard Gazette
6. Statista

Domande frequenti