Slik gjennomfører en onboarding av nyansatte

Utmerket onboarding gir nyansatte en varm velkomst og kunnskapen de trenger for å bli produktive! Ansatte som får grundig opplæring vil føle seg mer motiverte og trygge i sin rolle enn ansatte som må lære seg alt mens de jobber. Følg guiden vår for onboarding av nyansatte, så blir deres første dager helt sikkert en suksess!

How to onboard new employees
Anna
Skrevet av Anna Implementeringskonsulent
Lagt ut den
Oppdatert den
Lesetid 5 minutes

Bestem mål og referanser

Generelt sett er det endelige målet å dra nytte av fordelene med onboarding av ansatte, som økt tilfredshet og oppbevaringsgrad av ansatte. For å oppnå dette bør du bestemme spesifikke mål og beregninger - det er det et effektivt program for onboarding skal formes rundt.

For å definere målene dine, er det lurt å først idémyldre og sette sammen en liste over kunnskap, prosesser og verktøy som noen i deres rolle trenger å kjenne til. Noen vanlige læringsmål inkluderer forståelse av:

  • Nøkkelverdier i organisasjonen.
  • Organisasjonsstruktur.
  • Bedriftens prosedyrer og retningslinjer.
  • Programvare og andre verktøy.
  • Daglige gjøremål.
  • Obligatorisk opplæring.

Når du har definert spesifikke læringsmål, må du bestemme hvilket nivå av forståelse og ferdigheter nye ansettelser må oppnå før de går videre til neste trinn. Gjør det målbart, slik at du kan vurdere og følge med på statusen deres (og effektiviteten til onboardingen). Mål du kan følge med på vil også hjelpe deg med å effektivisere av ansattes onboarding, og skape en sammenhengende tidslinje for læringsmål som bygger på hverandre.

Mål du kan følge med på vil også hjelpe deg med å effektivisere ansattes onboarding, og skape en sammenhengende tidslinje for læringsmål som bygger på hverandre

Hvem er ansvarlig for ansattes onboarding?

Onboarding av nyansatte er et felles arbeid mellom HR, IT, økonomi og avdelingen til den nyansatte. Det meste av tiden vil ansettelseslederen fungere som primærkoordinator.

Hvilke aktiviteter bør onboarding inkludere?

  • Personlige workshops. I løpet av en personlig workshop underviser en senioransatt, HR eller leder for læring og utvikling en gruppe nyansatte i relevante ferdigheter. Disse er ideelle for komplekse emner og teknikker som læres best i person.
  • Aktiviteter på nett. 40% av selskapene har en dedikert nettbasert portal som de bruker under onboarding og andre relaterte oppgaver [1]. Nyansatte kan bruke disse portalene for å motta tilbakemeldinger og spore fremgangen deres med læringsmål. Det kan også inneholde nettkurs som de kan fullføre på egen hånd.
  • Uformelle aktiviteter. Uformell onboarding inkluderer avslappede og ustrukturerte aktiviteter. Disse er avgjørende for å gi et personlig preg til onboardingsprogrammet. Uformelle aktiviteter bør omfatte sosiale introduksjoner som en lunsj for nyansatte, en velkomstgave, spontan småprat eller til og med en festlig skål. Innledende møter, observasjon av kolleger mens de utfører daglige oppgaver, og regelmessig kontakt med koordinatoren faller også inn under denne kategorien.

Onboarding - første dag, uke og måned

Den første dagen

Den første dagen med onboarding vil hovedsakelig være orientering, som å fullføre papirarbeid, en kontortur, introduksjoner og opprette firmakontoer. Gi den nye ansettelsen en varm velkomst med en personlig gave og en firmalunsj.

Den første uken

Etter den første dagen bør onboarding gå utover orientering og gå mer i dybden. De kan starte med en blanding av nettkurs og personlige workshops om nøkkelverdier, organisasjonsstruktur og viktig programvare. Tildel en medarbeider oppgaven å fungere som en onboarding-kompis for å lære de nyansatte deres daglige oppgaver.

Tildel en medarbeider oppgaven å fungere som en onboarding-kompis for å lære de nyansatte deres daglige oppgaver.

Denne erfarne kollegaen kan observere den nye medarbeideren under tilsyn. Det hjelper nye ansatte å lære i et miljø med mindre press mens de får det inn i muskelhukommelsen. Avslutt uken med et møte med den nyansatte og leder for å evaluere hvordan det gikk.

Den første måneden

I løpet av resten av den første måneden kan du gi dem flere oppgaver som de utfører i økende grad uavhengig. Når de blir mer komfortable, kan du få dem mer involvert i møter. Husk å be dem om tilbakemelding og førsteinntrykk!

I løpet av den første måneden skal en regelmessig sjekke med den nyansatte hvordan det går. Det er nødvendig å få deres innspill til onboardingen din og fremdriften deres. Det er greit å revurdere timeplanen din og gi flere jobbspesifikke kurs om nødvendig.

Når er ansattes onboarding vellykket?

Din onboarding er vellykket når nye ansatte har et sterkt fundament der de kan vokse til engasjerte og produktive medlemmer av teamet ditt!

Easy LMS: den rimelige løsningen for å lage utmerkede onboarding-kurs 

Easy LMS har alle funksjonene du trenger for å tilrettelegge for teamets onboarding! Og alle funksjonene til en overkommelig pris. Vi tilbyr tre abonnementstyper som starter så billig som 50 dollar i måneden. Vi er kjent for vår rettferdige pris!

Du kan dekke onboarding-emner gjennom Nettkurs som inneholder tekst, video, bilder, dokumentvedlegg og lydfiler. Våre Eksamener er gode verktøy for å evaluere om nyansatte har oppfylt deres mål for onboarding. Rapporteringen inkluderer en detaljert oversikt over deltakernes svar for å hjelpe deg med å identifisere områder som trenger mer fokus. Tester kan også brukes som en måte å lære mer om de nyansattes ferdighetsnivå.

Akademiet gir deg et sentralt sted å plassere alt innhold knyttet til onboarding. Du kan organisere innholdet i læringsveier, noe som er ideelt for onboarding, da den sannsynligvis vil bestå av mange kurs. Du kan knytte alle kursene dine sammen i en bestemt rekkefølge, noe som gir sammenheng og holder de nyansatte engasjert!

Få orden på onboarding av nyansatte med Easy LMS i dag!

Nyttige ressurser

1. Urbanbound

Ofte stilte spørsmål

Grav dypere

Fordeler med onboarding av ansatte

Fordeler med onboarding av ansatte

Gratulerer! Etter en lang ansettelsesprosess er det på tide å ønske en ny kollega velkommen til teamet 😄. Men arbeidet er langt i fra over,...

Les mer