Att byta till en ny utbildningsplattform

Det finns många anledningar till varför du skulle vilja se dig om efter en ny utbildningsplattform till din organisation. Det skulle kunna vara att du letar efter någonting enkelt eftersom din nuvarande lösning är utdaterad och klumpig att använda. Eller så kanske du vill ha en "utbildningsplattform" som är mer av en samling av random filer som delats med dina anställda (PDF-filer, videor, test, osv.). Vilka saker bör du överväga när du väljer ny mjukvara för din organisation?

Switching to a new lms

Kom igång med Easy LMS

Begär en gratis demoellerStarta gratis provperiod

Vad har du för behov?

Först och främst så behöver du ta en ordentlig titt på din organisation och fundera över anledningarna till varför du skulle behöva en ny utbildningsplattform. Behöver du t.ex. kontinuerligt utbilda personal eller nyanställda och testa deras kunskaper? Hur viktiga är dessa utbildningar för din organisation? 

Det är viktigt att överväga varför din nuvarande lösning inte fungerar. Många företag är missnöjda med sina nuvarande leverantörer. Värt att notera är att enkäten Brandon Hall LMS Trends 2014 visade att nästan hälften av alla företag ville lämna sin nuvarande utbildningsplattform för annan mjukvara. De huvudsakliga tjänsterna i de flesta e-lärandelösningar är lika varandra, så det är enkelt att bli överväldigad och frustrerad när man försöker välja den bästa mjukvaran för sitt företag.

De flesta organisationer som letar efter en ny utbildningsplattform vill hitta en lösning till följande problem:

Din nuvarande utbildningsplattfom är för komplicerad att använda, har för många tjänster och är påfrestande att lära andra att använda.

Din nuvarande utbildningsplattform är för dyr, och kostnaderna ökar när ditt företag växer eftersom du behöver lägga till fler deltagare på plattformen.

Du äger ett litet till medelstort företag och vill inte behöva betala så mycket för en utbildningsplattform, så du funderar på att byta till en annan lösning eller sluta använda utbildningsplattformer som verktyg helt och hållet.

Dina nuvarande utbildningar på företaget består av en blandning av PDF-, PPT- och videofiler, samt praktiska utbildningar för alla nyanställda. Dina utbildningar är oorganiserade och blir svåra att hantera i takt med att ditt företag växer.

Vad är den bästa lösningen för dig?

Som vi har nämnt tidigare så finns det många alternativ att välja mellan när du väljer en ny utbildningsplattform. Så mycket så att experten inom e-lärande, Charles Severance, konstaterade att: "Det finns mycket paritet mellan systemen. Du kan nästan slänga en dartpil på en tavla och välja en utbildningsplattform, och den kommer inte att vara särskilt dålig."

Oavsett vad - ett system som "inte kommer att vara särskilt dåligt" kan också behöva bli utbytt inom en snar framtid, vilket är det som du försöker undvika till att börja med.

Så vad ska man överväga när man väljer en utbildningsplattform? Eftersom de flesta system har liknande tjänster så kan det vara en idé att titta närmare på det som skiljer det åt innan du tar ett beslut. Vad skiljer utbildningsplattformer isär från varandra, förutom tjänsterna som de erbjuder? Här är ett par saker att ha i åtanke:

 Hur lättanvänt det är – Är systemet endast till för IT-genier? Kan du få igång systemet med ditt team utan några stora problem (med tanke på att det är just detta som du försöker komma bort ifrån)? Är det tillgängligt? Kan du se dig själv arbeta med programmet i flera timmar i sträck, om det behövs?

› Support – Vilken typ av support erbjuder de? Hur låter de över telefonen när du pratar med supporten? Är de hjälpsamma och vänliga eller får de dig att ångra att du bad om hjälp? Det här är ganska viktiga aspekter att ha i åtanke när du överväger ett långsiktigt åtagande med en ny utbildningsplattform.

› Prissättning – Hur ser deras prismodeller ut? Verkar det vara schyssta priser med god kapitalavkastning? Tar de betalt för antal användare (det kan vara bra att notera om du planerar att öka antal användare på plattformen på regelbunden basis)? Är det överprisat? Behöver du betala för många tjänster som du inte har några planer på att använda dig utav?

› Recensioner – Du bör såklart välja en utbildningsplattform som har goda recensioner, men fundera på den gemensamma tråden mellan recensionerna när du läser dem. Vad är de främsta sakerna som kunderna säger om produkten? Vad klagar de främst på? Du kommer att få en bättre bild av produkten på det här sättet.

Hur hittar du den bästa lösningen?

Att hitta den bästa lösningen kan kräva att du gräver ner dig lite. Det bästa sättet att göra detta är att försöka lära dig om nya system så mycket som möjligt när du överväger olika alternativ. Det kan du göra genom att påbörja en kostnadsfri provperiod, be om en live-demo, gå med i en webinar och läsa recensioner på mjukvaran.

När du har valt din nya utbildningsplattform så kommer du att behöva överföra ditt nuvarande innehåll till det nya systemet. Det här steget kommer med fler överväganden. Finns det ett sätt att återanvända material och dokument som du redan har, såsom PDF-filer, bilder och videor (kanske t.o.m. innehåll som skapats genom en annan utbildningsplattform)? Är det värt att överföra gammalt material till den nya plattformen, eller är det bäst att börja om på nytt?

Kom igång med Easy LMS

Begär en gratis demoellerStarta gratis provperiod