¿Qué es el entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales? Significado y estrategias para principiantes

¿Cuál es la definición del entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales?

Las reglas y políticas empresariales, en general, implican obedecer reglas, especificaciones y normas. El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales tiende a ser obligatorio en muchas organizaciones.

El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales tiende a ser obligatorio en muchas organizaciones

Se refiere al proceso de entrenar empleados acerca de las reglas, normas y políticas empresariales que aplican a las responsabilidades de sus trabajos y la organización para la que trabajan [1].

Hay dos tipos principales de entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales: reglas y políticas empresariales corporativas y reglas y políticas empresariales normativas. Las reglas y políticas empresariales corporativas cubren las políticas y procedimientos de la industria y cualquier ley local y federal aplicable. Las reglas y políticas empresariales normativas tienen que ver con los esfuerzos realizados por una organización para cumplir estas reglas y normas. Esas leyes y políticas pueden variar por industria y, a menudo, por ubicación.

¿Cuáles son los objetivos del entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales?

El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales busca reducir riesgos y asegurarse que una compañía y sus accionistas siguen un conjunto de reglas que se aplican a ellos. Los objetivos del entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales incluyen: 

• Asegurarse que todos los empleados sigan las reglas de la compañía. Si se siguen todas las reglas, hay menos errores, menos accidentes y la calidad de los productos  y servicios de la compañía está garantizada.
• Asegurarse que todos los empleados y la compañía en sí siga las reglas del gobierno. Seguir leyes locales y federales que aplican a una organización previene las multas y penalidades que pueden ser impuestas al desobedecer la ley.
• Mantener un buen ambiente de trabajo para los empleados y accionistas. El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales ayuda a educar empleados y puede prevenir problemas éticos y de acoso y accidentes. Eso lleva a un mejor ambiente de trabajo para los empleados en general y una tasa de reemplazos más baja.
• Mantener la reputación de la compañía y prevenir una pérdida monetaria. El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales hace a los empleados y accionistas responsables en caso de delitos o mala praxis en base a los registros del entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales. La compañía puede prevenir errores y penalidades, como también puede distanciarse de accionistas problemáticos.

Ejemplos de entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales

El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales puede cubrir muchos temas. Aquí hay algunos ejemplos:

• Acoso. Este tipo de entrenamiento muestra cómo identificar el acoso y qué hacer si eres víctima o testigo de este tipo de comportamiento en la compañía. Puede asegurar que el ambiente de trabajo sea seguro para todos y funciona como una advertencia para posibles perpetradores.
• Seguridad. Enfocado en las pautas de la compañía acerca de usar el equipo de seguridad y de cómo completar ciertas tareas correctamente, previniendo accidentes.
• Cyberseguridad. Explica lo que es y cómo cada empleado puede prevenir cyberataques en las computadoras y servidores de la compañía.
• Ética. Este tipo de entrenamiento explica los valores de la compañía y cómo se espera que cada empleado los obedezca. Cubre lo que se considera comportamiento ético y lo que no.
• Corrupción y lavado de dinero. Explica cómo la compañía maneja sus finanzas, cuál es el comportamiento adecuado con el dinero de la compañía  y cuál no. Le enseña a un empleado a reconocer esquemas de corrupción en la compañía y a informarlos de forma segura y las penalizaciones por participar en dichos esquemas (incluyendo tiempo en prisión).
• Reglas del gobierno. Este tipo de entrenamiento se relaciona con cualquier ley y norma industrial que debería seguir una compañía y cómo cada empleado es responsable de seguir las reglas relacionadas a su trabajo.

¿En qué se diferencia el entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales de otros tipos de entrenamiento?

El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales puede sonar como simplemente otro tipo de entrenamiento obligatorio. Pero no lo es. El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales está enfocado en asegurarse que se siga cualquier regla que se aplique a la compañía y en reducir riesgos.

El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales está enfocado en asegurarse que se siga cualquier regla que se aplique a la compañía y en reducir riesgos

Otros tipos de entrenamientos están más dirigidos hacia el desarrollo del empleado, por ejemplo:

• El entrenamiento de iniciación está enfocado a entrenar empleados nuevos y hacerlos sentir bienvenidos en la compañía. Se trata de enseñarles la cultura y valores de la compañía y qué se espera de ellos en sus primeras semanas en el trabajo.
• El entrenamiento de habilidades regulares entrena a los empleados continuamente para mejorar sus habilidades y conocimiento para realizar mejor su trabajo.
• El coaching es un tipo de entrenamiento enfocado a ayudar a un empleado a llegar a su potencial en la compañía, o como líder, o para ayudar a la compañía a concretar sus metas. 

Cómo hacer divertido el entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales con Easy LMS

Ahora que ya sabes lo que es el entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales, puede que te estés preguntando si es posible hacer este tipo de entrenamiento más atrapante para los empleados. ¡La respuesta es sí!

El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales no tiene por qué ser aburrido

El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales no tiene por qué ser aburrido. ¡Todo depende de cómo organices tu entrenamiento y crees el material de entrenamiento [2]! Con Easy LMS, tienes acceso a las siguientes herramientas para llevar al entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales al siguiente nivel:

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Recursos útiles

1. Wikipedia 
2. eLearning Industry

Preguntas Frecuentes