De nieuwe manier van werken bij Easy LMS
Sinds de COVID-19 pandemie is werken van op afstand een integraal onderdeel geworden van onze werkcultuur. We omarmen het omdat het onze collega's in staat stelt hun werkomstandigheden af te stemmen op hun voorkeuren en situatie. Maar hoe is werken van op afstand gestructureerd bij Easy LMS? Is er eigenlijk nog wel een reden om naar kantoor te komen? Spoiler alert: ja, maar we leggen ook graag ons beleid voor werken van op afstand aan je uit!
Werken van thuis uit: wat is de norm?
We ondersteunen een hybride werkomgeving. Dit betekent dat voor een voltijdse functie de standaard bij voorkeur twee dagen op kantoor is en de rest thuis. Meer tijd op kantoor is altijd mogelijk, minder is af te raden, tenzij je daar een goede reden voor hebt. Bijvoorbeeld als je snel overprikkeld raakt of om gezondheidsredenen beter functioneert in een rustigere omgeving.
De eerste maand
Tijdens de eerste maand hebben we graag dat je zoveel mogelijk op kantoor bent
We maken een uitzondering op deze standaard tijdens je eerste maand, want dan hebben we het liefst dat je zoveel mogelijk op kantoor bent, bij voorkeur voltijds. Het is voor ons en voor jou het moment om elkaar beter te leren kennen. Na die twee sollicitatiegesprekken van in totaal drie uur hebben we een algemeen beeld van wie jij bent (en jij van ons), maar we willen je in het echt zien schitteren. Dit lukt het best tijdens persoonlijke interacties door naar je verhalen te luisteren en ervaringen te delen tijdens de lunch. Het is ook makkelijker om dingen persoonlijk te laten zien. Uiteindelijk zullen jij en je buddy, je collega die je op weg helpt, bepalen wat een goede balans is tussen werken van thuis uit en werken op kantoor.
Maar hoe gaat werken van thuis uit er in de praktijk aan toe?
Omdat hybride werken de standaard is, hebben we een beleid voor werken van op afstand, wat betekent dat:
- We een virtueel privénetwerk (VPN) gebruiken om toegang te krijgen tot werkdocumenten en/of software.
- We online vergaderingen organiseren van zodra één deelnemer van op afstand werkt. Als er één persoon van thuis uit werkt, gaat iedereen achter zijn webcam zitten!
- We processen, afspraken van online vergaderingen en andere documentatie bijhouden in een online omgeving, zodat iedereen er altijd en overal bij kan.
Tegenwoordig vinden de meeste van onze dagelijkse vergaderingen online plaats. We proberen vergaderingen tot een minimum te beperken, deels om die reden, maar soms is het gewoon onvermijdelijk. Toch ontmoeten we elkaar graag face-to-face voor belangrijke bedrijfsbijeenkomsten zoals strategiedagen. Die duren meestal langer en dan dreigt er een vermoeidheid door het gebruik van Zoom. We weten dit, en we hebben het zelfs gemerkt tijdens snelle gesprekken. Daarom nemen we tijdens de dagelijkse online vergaderingen regelmatig pauzes om even op adem te komen en houden we het aantal dagelijkse online gesprekken nauwlettend in de gaten.
Een ander risico van werken van op afstand is de verleiding om stiekem 's avonds te werken. Wij zijn tegen overwerken!
Krijg ik alle apparatuur voor een kantoor bij mij thuis?
Wij zorgen ervoor dat je fysieke en online werkomgeving thuis in orde is. We voorzien de benodigde apparatuur, van stoelen tot schermen (als je er drie wilt, kan dat ook!) en van noise-canceling headsets tot ergonomische muizen.
En hoe zit het met het kantoor?
We hebben een mix van mensen op kantoor op verschillende dagen van de week. Alles tussen vier en twaalf werknemers is normaal!
Ons kantoor is niet alleen een plek waar we hard werken, tegenwoordig zien we het steeds meer als een ontmoetingsplek. We zorgen ervoor dat naar kantoor komen echt de moeite waard is. Daarom geven we maandelijks een stoelmassage en dagelijks een gratis lunch. Onze standaardlunches zijn zo duurzaam mogelijk, met de gezondste ingrediënten. We kopen onze kaas, groenten en fruit zelfs lokaal aan! Daarnaast hebben we ook nog een aantal verwenlunches, zoals één keer per maand 'kibbeling', en regelmatig barbecues in de zomer! En als we het over de zomer hebben, hebben we het ook over ijsjes! We lopen vaak even naar Chocolaterie de Lelie.
Verder doen we er alles aan om een leuke, gastvrije sfeer in ons kantoor te creëren. Het kantoor is gevuld met levendig groen want de muren en ruimteverdelers zijn bedekt met planten, mospanelen en hangplanten. De kracht van planten helpt om je beter te concentreren en werk van hoge kwaliteit af te leveren. We hebben ook een chill-out ruimte waar je rustig kan lezen in een comfortabele stoel of kan genieten van onze maandelijkse massages. Wil je je concentreren zonder onderbrekingen? Dan kan je kiezen voor een cubicle (afgescheiden ruimte) of onze speciale stilteruimte. Ook al werken veel collega's van thuis uit, toch heeft elke collega zijn eigen werkplek. Het geeft je echt dat 'home sweet home' gevoel!