5 tidsbesparende tips til trænere

Dyk ned I vores dedikerede side til GDPR-træning

Indhold

1. Tip 1: Anvend produktive værktøjer
2. Tip 2: Arbejd i dine peak-timer
3. Tip 3: Hold pauser
4. Tip 4: Multitask ikke
5. Tip 5: Lær at uddelegere

Tip 1: Anvend produktive værktøjer

Vores arbejdsstil har ændret sig siden pademien og en hybrid arbejdsmodel favoriseres i højere grad. Ifølge statistikker fra Technology in the Workplace fra 2022, implementerer omkring 60% af virksomheder en hybrid arbejdsmodel i den post-pandemiske verden [TeamStage]. Det forventes, at kun omkring 30% af virksomheder vil vende tilbage til kontoret fuldtid og blot 10% vil vælge at arbejde fuldt ud remote.

Omkring 60% af virksomheder implemeterer en hybrid arbejdsmodel i den post-pandemiske verden

Populariteten af en hybrid arbejdsmodel taget i betragtning, vil vi se en øget tendens i forhold til at kombinere personlig og online træning. Det er her, at Easy LMS bliver uundværdlig for dig som træner. Vi skaber et sted, hvor du kan håndtere alt dit e-learning materiale samlet under ét virtuelt tag, hvilket er essentielt for at kunne bevare overblikket i en travl hverdag. Ved på den måde at bevare overblikket vil du kunne booste din produktivitet, fordi du ikke spilder tid på at søge efter træningsmaterialer, som gemmer sig et eller andet sted på din computer. Derudover du vil have den nødvendige software til ganske nemt at oprette kurser og eksamener helt i din virksomheds brand.

Tip 2: Arbejd i dine peak-timer

Ifølge forskning peaker de fleste menneskers produktivitet mellem kl.  8:00 og kl. 12:00 [WORKEST]. Det gælder muligvis ikke helt for dig, derfor skal du prøve at finde ud af, hvornår på dagen du fokuserer bedst. Hvis dit arbejde som træner er fleksibelt, så anvend dette til din fordel og arbejd, når det passer dig bedst! Hvis ikke, så tag en snak med din chef og se, hvordan I bedst udnytter dine peak-timer.

Tip 3: Hold pauser

Dette kan føles en smule kontraintuitvt. Du spørger måske dig selv, om pauser ikke vil forstyrre dit fokus og være spild af tid i din arbejdsdag. Faktisk er det modsatte sandt! Det forhindrer produktiviteten at arbejde uden pauser, fordi vi er mennesker og ikke maskiner. Vores opmærksomhedsspændvidde rækker kun til et vist tidsrum. Pauser behøver ikke at være lange. Et par minutter kan være nok. Prøv at indarbejde bevægelse i dine pauser, fordi det er vigtigt at forblive aktiv for at forebygge fysiske problemer af at sidde bag skrivebordet hele dagen. Forbindelsen mellem mentalt og fysisk helbred er tydelig med undersøgelser, som viser, at personer med fysiske problemer har en langt højere risiko for at udvikle mentale sundhedsproblemer og vice versa [Mental Health Foundation].

Prøv disse råd til at forblive aktiv gennem hele din arbejdsdag:

• Gå en tur udenfor (gerne et roligt sted).
• Skift mellem at sidde og stå ved skrivebordet (om muligt).
• Lav strækøvelser mellem opgaver.

Tip 4: Multitask ikke

Har du en million forskellige klienter, som du skal træne? Det kan være fristende at arbejde på alle dine projekter samtidigt, men det vil ikke føre til de bedste resultater. Faktisk viser undersøgelser, at multitasking kan [Timeular]:

• Reducere kvaliteten i arbejdet og øge muligheden for fejl.
• Øge stressniveauet og føre til dårlige beslutninger.
• Spild af en signifikant mængde af tid, når du skifter mellem opgaver.
• Reducerer din IQ med 15 point — hvilket svarer til have været oppe hele natten.
• Reducerer produktivitet med op til 40%.

Prøv i stedet for at arbejde på én ting ad gangen. For at demonstrere hvorfor, giver jeg dig et eksempel. Vi spillede et møntespil på kontoret. Spillet bestod af fire medarbejdere, hver af dem repræsenterede en arbejdsstation i en produktionslinje med hver deres manager. Vi havde også en klient og en CEO. De fire medarbejdere sad omkring et bord. Deres managere stod bag ved dem med et stopur ved enden af produktionslinjen. CEOen overså forløbet og var også udstyret med et stopur. Konceptet i spillet var, at medarbejderne skulle vende partier af mønter og sende dem rundt om bordet gennem hver arbejdsstation så hurtigt som muligt.

Forskellige partier af mønter blev sendt rundt i hver runde, et parti med 20 mønter, fem partier med fire mønter og en sidste runde, som var med fokus på ét parti ad gangen. Resultaterne var ret forbavsende. Der var ingen fejl i nogle af runderne, men den sidste runde, hvor medarbejderne sendte mønterne rundt en for en, var mærktbar hurtigere. Som en i teamet sagde, “vi skal gøre vores opgaver mindre for at afslutte dem meget hurtigere.”

Vi skal gøre vores opgaver mindre for at afslutte dem meget hurtigere

Derfor næste gang du har en lang to-do liste, tænk på møntespillet og på, hvordan du med fokus på én opgave ad gangen kan spare tid samlet set.

Tip 5: Lær at uddelegere

Har du afprøvet vores tips og føler dig stadig overvældet af din arbejdsbyrde? Så er det tid til at uddelegere! Det er ikke nemt at spørge om hjælp især hvis vi er stolte af vores arbejde og tager fuld ejerskabet over det. Dog er det bevist, at uddelegering booster produktiviteten. Et studie af CEOer på Inc. 500 listen viste, at CEOer, som uddelegerer, muliggør deres virksomheder at vækste hurtigere og opbygge mere profit [The Grossman Group].

Konklusion

Hvis du føler dig overvældet af din arbejdsbyrde, så vær ikke urolig! Disse fem nyttige tips vil hjælpe dig med at få det meste ud af hver arbejdsdag. Der er ikke en løsning for alle, som udbyder træning i høj kvalitet, derfor skal du finde ud af, hvad der fungerer bedst for dig. Uanset, hvilken arbejdsstil, vil strukturen i Easy LMS, gøre det muligt for dig at organisere dit træningsmateriale og klientgrupper, mens du brander det hele i din virksomhedsstil. Stor tidsbesparende gevinst!

Nyttige kilder

1. TeamStage
2. WORKEST
3. Mental Health Foundation
4. Timeular
5. The Grossman Group

Ofte Stillede Spørgsmål