Qu'est-ce qu'un logiciel d'onboarding d'employés ?

L'onboarding (intégration) de nouveaux employés est une tache englobant le recrutement et la formation du nouveau personnel. Lorsque l'onboarding est fait de manière efficace, il peut non seulement vous aider à trouver les meilleurs candidats, mais aussi à vous assurer que leur intégration au sein de votre entreprise se fera en toute souplesse.

Employee onboarding software

Qu'est-ce qu'un outil d'onboarding des employés ?

Un logiciel d'intégration (onboarding) des employés est un outil qui va vous permettre de filtrer les candidats afin de trouver ceux correspondant le mieux au poste à pouvoir et vous permettre de les former pour qu'ils apprennent les ficelles de leur nouveau travail.

Pourquoi utiliser un logiciel d'onboarding des employés ?

Un logiciel d'onboarding des employés aide les recruteurs et les formateurs à fluidifier et accélérer leur processus de recrutement et de formation. Au lieu d'avoir à examiner dans le détail une quantité phénoménale de candidats à un poste, vous pouvez économiser à la fois temps et argent en créant un système de filtrage au bout duquel il ne vous restera que les meilleurs candidats. Vous pourrez alors passer aux entretiens individuels, puis vous servir d'outils automatisés pour leur formation.

Notre outil et l'intégration d'employés

Easy LMS dispose de deux types de tests pouvant être utilisés pour le recrutement : les évaluations et les examens. Ces tests peuvent s'utiliser de manière individuelle ou combinée pendant le processus de sélection.

  • Les évaluations sont des tests aux résultats variables. Il n'est pas possible de les réussir ou de les échouer, car les résultats obtenus sont différents en fonction des réponses des participants. Les évaluations peuvent être utilisées pour faire des tests de personnalité : il est ainsi possible d'en savoir plus sur les caractéristiques interpersonnelles d'un candidat afin de voir s'il correspond à la mentalité de l'entreprise. Les évaluations vous permettent aussi d'en savoir plus sur les objectifs de carrière d'un candidat, ainsi que sur ses forces, ses faiblesses et ses centres d'intérêt pour voir s'il correspond à la culture de l'entreprise.

  • Les examens sont des tests plus formels : soit on les réussit, soit on les échoue. Ils peuvent être utilisés pour estimer le degré de connaissance d'un candidat sur un sujet ou un domaine en particulier. Ces types de tests sont utiles si vous avez besoin de pourvoir un poste pour lequel des connaissances techniques préalables sont indispensables. Outre les questions textuelles classiques, les examens peuvent contenir des questions en vidéo et en image. Il est possible de poser des questions tirées au hasard dans une librairie de questions, de les catégoriser et de les réutiliser. Si l'examen est réussi, il est possible de délivrer automatiquement des certificats. En outre, tous les résultats sont consultables et exportables vers un tableur.

Une fois le processus de recrutement terminé, vous pouvez passer au processus de formation. Easy LMS vous permet de créer et partager des formations en ligne et de les organiser d'une manière logique et pédagogique pour vos apprentis.

  • Les formations sont utilisées pour organiser et partager votre matériel pédagogique. Au lieu d'envoyer des emails ou de créer des PDF ou des PPT, vous pouvez créer des formations en ligne centralisées qui vous permettent d'avoir tout votre matériel de formation au même endroit. Vous pouvez inclure des vidéos, des images, des citations et même des examens que vous avez créés avec Easy LMS. Une fois que vous avez fini, vous pouvez partager le lien vers votre formation avec votre audience.

  • L'Académie est un portail pour vos apprentis. Si vous avez plusieurs formations et que vous ne souhaitez pas avoir à partager chaque formation de manière individuelle, vous pouvez mettre tout votre contenu éducatif (ou certaines parties) à disposition des utilisateurs de votre Académie. Vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs et leur donner l'accès au portail afin qu'il puisse trouver toutes vos formations au même endroit.

Vous voulez en savoir plus ?

Si vous voulez en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider à simplifier et améliorer vos processus de recrutement et de formation, n'hésitez absolument pas à demander une démo gratuite par l'un de nos consultants. Nous ferons de notre mieux pour comprendre vos besoins et voir si notre solution peut vous venir en aide. Vous pouvez également faire un essai gratuit de 7 jours de n'importe laquelle de nos formules payantes. Apprenez-en plus sur comment créer des tests en ligne pour les employés.

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